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  • 一個 App 搞定辦公三件套,還有一些超好用的彩蛋功能

    辦公軟件

    提到「生產力」這個詞,你會想到什么?我想,能使用 Word、Excel、PPT 這三款辦公軟件,是不少人心目中「生產力」的最低要求。

    Office 365 不僅可以在桌面端使用,在 Android 以及 iOS 平臺上,也有對應的 Word、Excel、PPT app 可以使用。但是,每款軟件 200MB 以上的空間占用,勸退了不少低頻用戶,而有手機編輯文檔的需求的朋友,則把目光投向了大小與一款軟件相當,卻兼容多種文件類型的《WPS》。

    似乎微軟也意識到了這點,在近期開啟了一款名為「Office」的軟件內測,它不僅兼容各種文檔格式,還擁有不少有趣的功能。

    查看、編輯、同步,全功能 Office 登場

    在手機上,我們最常用的功能便是文檔的預覽,《Office》支持 .docx、.xlsx、.pptx 等常見文檔格式的預覽,可以滿足我們對文檔的查看需求。以文檔為例,我們不僅可以直接查看文檔,也可以設置為「適應手機」,讓文檔展示更加方便。

    ▲ 左為微信閱讀,右為《Office》

    不止是閱讀,《Office》還支持文檔的編輯,點擊 app 下方的「+」,選擇「文檔」,就可以進入文檔的選擇界面。

    不論是 Word、Excel 還是 PPT,在桌面端的 Office 365 中,我們都習慣通過頂部的選項卡來選擇功能進行操作。

    在移動端,微軟將功能區選項卡移動到了手指更容易操作的下方,進入文檔界面,點擊右下角的三角形,就可以看到開始、插入、繪圖等我們熟悉的選項卡名稱。

    而且,選項卡里的功能并沒有因為是移動端 app 而有所縮減,各項功能都可以在 app 中看到,并且對移動端進行了適配,使用起來非常順手。

    舉個例子,比如 PPT 標志性的「平滑」切換功能,在《Office》app 上可以很方便的使用,制作簡單的切換動畫。

    如果你在桌面端與移動端登陸了同一個微軟賬戶,還可以在移動端和桌面端之間同步文檔。在桌面端 Word 標題欄將「自動保存」打開,你的文檔就會自動同步到 OneDrive 上,這樣,就可以在移動端、桌面端對同一篇文章進行編輯了。

    不止 Office,TA 還有這些便捷功能

    如果《Office》只是做好了文檔的查看和編輯工作,那它只能拿到及格分。而它的優秀就在于不止是做好了文檔的查看編輯,還擁有其他有趣的功能。Windows 10 上的便簽可以幫我們記錄許多重要的事情,用來提醒我們工作和學習的進度。

    而當你在《Office》上登陸微軟賬號后,你的便簽內容也會同步到手機上,打通電腦與手機的界限,同步兩個平臺的工作進度。

    不止如此,《Office》還集成了《Office Lens》的功能,可以通過《Office》進行文檔、表格、圖片、白板進行掃描,識別其中的文字內容。

    如果你有在 PDF 文檔上簽名的需求,也可以通過《Office》的「給 PDF 簽名」功能進行簽名,還可以掃描圖片、編輯文檔將它們轉化為 PDF 格式。

    ▲PDF 簽名界面

    《Office》不止是「辦公三件套」,它還擁有許多微軟辦公軟件的功能。

    這樣做,傳輸文件更便捷

    除了這些我們常用的功能以外,《Office》中還有一個有趣的功能,那就是「傳輸文件」了。在電腦瀏覽器中輸入「aka.ms/TransferFiles」,就可以進入文檔接收、發送界面。

    點擊 app 上的「傳輸文件」,選擇「發送」或者「接收」,然后掃描二維碼。就可以與電腦配對(以發送為例)。

    在手機上選擇文檔發送,可以非常迅速的將手機端的文件發送到電腦端,不過現在僅支持 10MB 以內的文件大小。

    你還可以通過「共享到附近」功能,與附近使用《Office》app 的小伙伴來發送或者接收文檔。

    在《金剛戰神》動畫片中,「我來組成頭部」成為了如今的經典臺詞,而《Office》這款軟件中,我們熟悉的「Office 三件套」也只是「組成頭部」而已,OCR 文字識別、PDF 編輯、跨平臺文件傳輸、便簽同步……這些功能讓《Office》變成了一款全能的辦公軟件!禣ffice》現在還在測試階段,當它正式上線時,又會給我們帶來哪些驚喜呢?讓我們拭目以待吧!

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